De Algemene vergadering is vervroegd naar 19.30 uur op 7 maart in de kantine aan de Terppad 5 Wieringerwerf.

                             Agenda Jaarvergadering 7 maart 2025                              

            Terppad 5 Wieringerwerf aanvang 19.30uur

¹          Opening

2         Mededelingen en ingekomen stukken.

           Fly out.

3         Notulen Jaarvergadering 2024 , Jaarverslag 2024.

4         Verslag van de Penningmeester over het afgelopen boekjaar 2024.

5         Verslag van de kascontrole commissie Jan Wouts en Roald v/d Schaaf

6         Voorstel van de kascontrole commissie tot het al of niet goedkeuren  

            van de jaarstukken over het afgelopen boekjaar 2024

7         Het voorstel tot het verlenen van decharge door de leden aan het   

           bestuur.

8         Benoeming van de leden van de kascontrole commissie voor het

           nieuwe boekjaar.

9         Vaststellen contributie alle visdocumenten Vispas 2026

10       Benoeming van de bestuursleden volgens rooster van aftreden.

            Martien laan is aftredend en niet herkiesbaar.

          Het bestuur draagt Lucien Molenkamp voor als secretaris

           Aftredend volgens rooster en herkiesbaar zijn Marc Laan, Ron Vogelzang en Rory Spee

          Voorstel van het bestuur om Remco Ursem aan het bestuur toe te voegen als bestuurslid.

           Kandidaat-bestuursleden kunnen zich aanmelden tot 7 dagen voor de jaarvergadering bij het bestuur. Bij meerder kandidaten volgt er een stemming. Middels handopsteken.

          Pauze.

11       Activiteitenplan voor 2025/2026, tevens aandacht voor de

            seniorenafdeling.

12       Rondvraag.

13       Sluiting door de voorzitter.

           Aansluitend is er gelegenheid om onder het genot van een hapje en een drankje van gedachten te wisselen.

Het Bestuur

Notulen Algemene Ledenvergadering 09-02-2024

 Wieringerwerf 09 februari 2024

• Opening door de voorzitter:

Ruud opent de vergadering en dankt alle die aanwezig zijn voor hun komst. Er wordt kennis gegeven van de afberichten.

• Afbericht: Johan Schouten, Rinus Ottens, Henk Borgman, Henk Relou, Johan v/d Broek, Albert ganzinga en Albertjan Linthorst.

• Mededelingen en ingekomen stukken
• Klachten over zwerfafval

Er zijn komen steeds meer klachten binnen over zwerfafval. Er komt een landelijke zwerfafval ophaaldag. Vraag aan de leden of men hier op vrijwillige basis aan mee wil doen. Bij de leden is hier geen animo voor. Wel komt er vanuit de leden een opmerking dat men tijdens vissen doorgaans even zwerfafval meeneemt als dit gevonden wordt en dat men hier anderen ook op aanspreekt. Deze mening werd breed gedeeld.

• Officiële opening “Campus de Terp”

Op zaterdag 28 september 2024 is de officiele opening van “Campus de Terp”. Martien geeft aan dat wij plannen hebben dit te gaan vieren en dit te combineren met het 75 jarig bestaan van de vereniging omdat dit in 2023 niet gelukt is door de Corona crisis. We willen graag de opening met een bekende Nederlander erbij vieren aldus Martien. Nadere info volgt nog via de mail zodra er meer bekend is.

• Notulen Jaarvergadering 2023 en jaarverslag 2023 van de secretaris
• Martien neemt de notulen 2023 door en vraagt akkoord van alle aanwezigen, aanwezigen geven akkoord.
• Martien geeft tekst en uitleg over de lopende werkzaamheden en verwachte werkzaamheden aan het clubgebouw en aan de vijver. Er komt een steiger in de vijver en de gehele opzet van de vijver wordt straks rolstoelvriendelijk zodat ook mindervalide en/of ouderen van dagen kunnen genieten van een dagje vissen.
• Er wordt in 2024 bij de opening van de campus een honderdtal karpers uitgezet, op een later moment worden er in totaal nog 400 bij uitgezet. Het gaat hier om kweek karper in de variant “spiegelkarper” zodat men het verloop in de vijver bij sterfte goed kan bepalen, Huidig bestand is namelijk enkel schubkarper. De uitzet wordt geheel gefinancierd door de gemeente vanwege de grootschalige sterfte in 2023 door de werkzaamheden aan de vijver waarbij er op onjuiste wijze grond gestort is wat relatie had met de sterfte.
• Het waterpeil in de vijver is momenteel regelbaar maar hier zien we als bestuur mogelijkheden tot verbetering. Ook dit zal aankomend jaar aangepast worden zodat er meer sturing is over het waterniveau.
• Ons verenigingsgebouw gaat volledig duurzaam worden. Huidige opzet is met zonnepanelen en infrarood verwarming. Het gebouw gaat binnenkort geheel afgesloten worden van gas. Buitenzijde van het clubgebouw wordt ook aangepakt en voorzien van “Keraliet” in de RAL kleuren overeenkomstig met die van Campus de Terp.
• Er is voor 2024 in totaal voor €16.000,- aan subsidies aangevraagd.
• Martien doet verslag van de jeugdwedstrijd en de karper wedstrijd gehouden aan de cultuurweg. Het koste veel frikandellen maar was een groot succes te noemen. We gaan dit in 2024 op een nog hoger plan brengen met meer karper wedstrijden en jeugd wedstrijden of de ouderwetse tuigje-knoop middagen waarna er fijn gevist kan worden.
• Aan de Westfriesevaart (de Cultuurweg) en de Den Oeversevaart (Den Oeverseweg) zijn extra stekken vrijgemaakt door bestuursleden.
• Martien geeft aan dat er veel veranderingen in het bestuur geweest zijn en spreekt zijn vertrouwen uit naar de toekomst, daarbij geeft hij aan zijn taken in 2024 te gaan overdragen om in 2025 te kunnen stoppen.
• Afgelopen jaar heeft de clubs actief de controles op vergunningen uitgevoerd wat niet altijd even soepel verlopen is. Er zijn opstootjes geweest bij met name de haven van Middenmeer waarbij zelfs de politie betrokken is geweest. Eén lid heeft afgelopen jaar zelfs een kortdurende schorsing opgelopen vanwege herhaaldelijk overtreden van de regels t.a.v. de haven van Middenmeer. Ondanks alles gaan we door met de controle omdat we ook de positieve kant hiervan zien. Veel leden geven aan blij te zijn met de zichtbaarheid van de Vereniging wat vertrouwen aan de leden geeft. Ook komen er weer meerdere controle dagen gezamenlijk met de BOA’s en hengelsport vereniging Den Helder.
• Ten aanzien van de wateren in de Wieringermeer zijn er een aantal wijzigingen opgesteld welke met Sportvisserij Nederland gecommuniceerd zijn. Lucien gaat samen met Gerben de veranderingen doornemen.
• Martien geeft uitleg over de aanwezigheid van bodycams voor de controleurs. Vraag van leden: Is dit vanwege de strenge regelgeving wel toegestaan? Martien gaat uitzoeken wat de regels omtrent inzet van bodycams zijn.

• Verslag van de penningmeester boekjaar 2023

Alle pagina’s van de vorige notulen 2023 worden door Martien doorgenomen en er wordt met klem gevraagd of hier nog vragen en opmerkingen over zijn. Geen op of aanmerkingen van allen die aanwezig zijn.

• De begroting 2024 wordt doorgenomen, geen op of aanmerkingen, enkel de vraag of we nog bij ING zitten. Antwoord hierop is ja! Echter in 2024 gaan we over op Rabobank vanwege de coöperatieve voorzieningen (Rabo clubsupport etc.). Alle aanwezigen zijn akkoord hiermee.
• Sinds 2022 zijn we gestopt met E-boekhouden.nl vanwege de kosten. Nan geeft aan

      Mochten er zaken zijn vergeten en/of verkeerd zijn omschreven dan graag contact opnemen zodat dit gecorrigeerd kan worden alvorens officiële publicatie.

• Verslag van de kascontrole commisisie (Jan Wouts en Ronald van der Schaap).
• Het verslag is goedgekeurd, door de voorzitter en secretaris getekend en overgedragen aan Nan Brouwer. Complimenten voor het verslag!!.

• Voorstel van de kascommissie tot goedkeuring jaarstukken 2023

Ruud vraagt om goedkeuring van de jaarstukken 2023 (zie ook bovenstaande). Allen zijn akkoord.

• Voorstel tot verlenen decharge door de leden aan het bestuur

Alle aanwezigen akkoord.

• Benoeming leden nieuwe kascontrole commissie boekjaar 2024

Jan Wouts gaat ook 2024 de kascontrole doen, Ronald zal vanwege afwezigheid benaderd worden of hij dit in 2024 nogmaals zou willem doen.

• Vaststellen contributie 2024

Sportvisserij Nederland verhoogd in 2024 de contributie met €2,-. Het bestuur wil de verhoging beperken tot €0,50-. Dit betekent wel dat de €1,50- ten laste komt van de vereniging. Allen gaan akkoord.

Vraag van de leden: Wie betaald nou wat. Martien legt uit dat van de €44,- (automatische incasso €39,-) €25,- naar de federatie gaat. De rest is dus voor de vereniging.

• Benoeming van bestuursleden

Ruud verteld over de afgelopen jaren en hoe hij benaderd is door wijlen Rob de Graaf om te ondersteunen in het bestuur van de vereniging. Onze vereniging ging afgelopen jaren door een moeilijke periode. Ruud spreekt zijn trots uit over de nieuwe en aanstaande bestuursleden. De huidige ontwikkelingen geven hem vertrouwen naar de toekomst en Ruud spreekt daarbij zijn trots en vertrouwen uit.

Ruud gaat over op een voorstelronde en laat alle aanstaande leden. Nan Brouwer wordt voorgesteld als nieuwe penningmeester en stelt zichzelf voor, Yoeri Gudde wordt voorgedragen als nieuwe voorzitter en stelt zichzelf voor, Lucien Molenkamp wordt voorgedragen als de tweede secretaris en stelt zichzelf voor.

Na de voorslet ronde wordt er aan de aanwezigen gevraagd of er bezwaren zijn tegen de aanstellingen. Er zijn geen bezwaren.

Na aanstelling van het nieuwe bestuur is het Tijd om Ruud te bedanken voor zijn inzet van de afgelopen jaren. Martien treed op de voorgrond met een grote bos bloemen en een heerlijke fles bitter en een doos sigaren en overhandigd dit onder begeleiding van lovende woorden aan Ruud waarna er met groot applaus officieel afscheid genomen wordt van Ruud als bestuursvoorzitter.

• Activiteitenplan 2023/2024 inclusief aandacht voor de Senioren
• In 2024 zal net als in 2023 de vereniging de hekken op elke woensdagmiddag openen zodat jong en oud in de nieuwe visvijver (voormalig schaatsbaan) kunnen vissen.
• Er komen 2 karperwedstrijden zoals 2023 echter groter qua opzet en de stekken verder uit elkaar. Ron legt uit dat we sponsoren gaan benaderen in de omgeving. Ook zoeken we nog een passende naam voor onze nieuwe competitie. Gedacht wordt aan “kampioenschap HSV Hollands Kroon” of iets dergelijks. Ook gaat de vereniging in 2024 roofviswedstrijden organiseren.

Martien vraagt aan Jelle of de senioren nog toevoegingen hebben vanuit hun eigen competitie waarbij er zonder lokvoer en enkel met worm in de avonden gevist wordt. Jelle geeft tekst en uitleg over hun systemen van de grootste of het grootste aantal vissen wat de wedstrijd wint. Deze telling wisselt elkaar per wedstijd af zodat het leuk blijft.

Een vraag vanuit de leden: Hoe zit het met het weerhaakloos vissen? Martien geeft aan dat de vereniging hier in de nieuwe vijver op gaat toezien.

Marc geeft uitleg over de huidige contacten met hengelsport vereniging Den Helder en dat deze samenwerking steeds beter gaat. Een verdere samenwerking, ook in wedstrijdverband, wordt verwacht.

Ruud geeft uitleg over de groei van het ledenbestand. Waar dit voorheen +/-900 was is dit nu tot +/- 1300 gestegen.

Vraag: komen er folders uit in 2024? Antwoord is ja, die komen er.

Vraag: Zijn er nog meer ideeën t.a.v. publiciteit. Antwoord is dat de inderdaad van plan zijn media stukken te publiceren, ook zal er in de communicatie vanuit “Campus de Terp” een en ander over de vereniging te lezen zijn.

• Rondvraag

De vergadering wordt gesloten waarna het tijd is voor de rondvraag.

Vraag: Waarom wordt er niets gedaan aan overlast van recreatie aan de Ulke-Sluis en het Amstelmeer. Waterscooters en speedboten veroorzaken veel overlast voor de recreanten. Ook het Waardkanaal heeft hier veel last van aldus de aanwezigen. Antwoord: Het bestuur was hier niet van op de hoogte maar gaat op deze locatie aankomend jaar meer toezien. Ruud legt uit dat de vereniging nauw samenwerkt met BOA’s en de Politie. Rory dankt voor de info omtrent deze locatie. Verdere input vanuit leden in 2024 wordt op prijs gesteld om nog betere controles te kunnen doen. Melden kan via de contact informatie op de site van onze vereniging of direct via “geen spoed wel politie” op 0900-8844 voegt Lucien toe.

Vraag: Er wordt graag gevist in de overgang Amstemeerkanaal naar Zuiderhaven, het “kommetje” met de woonboot langs en onder de A7/E22, kunnen we dit opnemen in club wateren.  Antwoord: De vereniging zal met betrekking tot dit water regels opstellen en dit aan Sportvisserij Nederland communiceren. Het water bestaat uit 2 delen, te weten het gedeelte West van de A7/E22 en Oost waar de woonboot ligt. Het gedeelte woonboot zal buiten de vergunning blijven waardoor het hier verboden blijft te vissen i.v.m. de woonboot en mogelijke overlast. Lucien zal hier de regels voor opstellen zoals ook voor andere wateren door hem gedaan is. Dit zal na goedkeuren van het bestuur ingediend worden.

• Sluiting.

Ruud neemt nog een keer het podium om de vergadering officieel te sluiten en sluit onder applaus zijn carrière bij de vereniging af.

Ruud namens de leden en het aanwezige bestuur nogmaals dank voor de inzet van de afgelopen jaren

Vriendelijke groet Lucien